Поездка в иной населенный пункт, которая предусматривает выполнение рабочих поручений работодателя, называется командировкой. Рабочее задание выполняется по специально заданной программе, и не имеет никаких требований по нахождению наемного рабочего на своем постоянном месте трудоустройства. В некоторых случаях для подтверждения факта выезда в другую местность, необходимо иметь справку о нахождении в командировке или командировочное удостоверение. Официальный документ оформляется на фирменном бланке. Основанием для выдачи документа являются производственная необходимость и финансовое обеспечение.
| Справка о нахождении в командировке | 2000 рублей |
Оформление документации для командировки
В соответствии с требованиями законодательства, оформление документов для отправки наемного сотрудника в командировку предусматривает наличие следующих справок и действий:
- уведомление работника о направлении в другой город, с ознакомлением шагов действий в уведомлении;
- получение согласие работника на командировку;
- распоряжение о командировке руководителя организации или уполномоченного на то лицо;
- утверждение служебного задания;
- оформление командировочного удостоверения.
По возвращении из командировки, наемный работник предоставляет отчетные документы – проездные билеты, квитанция об оплате гостиничного номера, чеки посещения мест общественного питания, парковочные и топливные чеки. Предоставление указанных документов гарантирует сохранение за рабочим его основной заработной платы и рабочего места.
В каких случаях необходимо иметь справку о нахождении в командировке
Документ о нахождении в командировке необходим не для работодателя, а для доказательства сторонней организации. Документ может понадобиться как до поездки, так и после возвращения из командировки.
- Для предъявления в учебное заведение (вуз, ссуз) для того, чтобы можно было перенести время сдачи экзаменов по объективным причинам.
- Для обращения в ЗАГС для инициирования процедуры ускоренного бракосочетания. В ряде случаев ЗАГС может потребовать от заявителя копии авиабилетов.
- Для доказательства неявки в суд по объективным причинам. К таким документам судебные инстанции относятся более лояльно, чем к расплывчатой формулировке «по семейным обстоятельствам».
- Для обращения в управляющую компанию по вопросам перерасчета коммунальных платежей по причине нахождения в командировке.
Справка о нахождении в командировке оформляется по стандартному утвержденному шаблону для документов строгой отчетности. Шаблонная форма документа включает данные:
- название организации, для которой предназначена справка, может использоваться формулировка «по месту требования»;
- номер регистрации документа и дата оформления справки;
- текстовая часть о содержании информации выезда работника в командировку;
- должностные сведения ответственного лица, который оформил справку;
- подпись и гербовая печать организации.
В справке указываются даты выезда и приезда из командировки сотрудника. При необходимости указываются расходы на поездку и прочие сведения.
Где купить справку о нахождении в командировке?
По стандартным правилам, справку о нахождении в командировке выдают в отделе кадров предприятия. Иногда некоторые работодатели отказывают в выдаче такой справки, аргументируя тем, что у них нет на то полномочий, или не знают общепринятые правила оформления указанного документа. Чтобы исключить неблагоприятные последствия для вас, наша фирма готова оформить для вас справку о нахождении в командировке для предъявления по месту требования.
Мы сотрудничаем с надежными компаниями, которые гарантированно оформят для вас необходимый документ для последующего предъявления по месту требования. Указанная справка будет убедительным и оправдательным документом для решения ваших проблем и задач. Сторонние организации обязаны принять указанный документ без каких-либо условий и ограничений. Чтобы купить справку о нахождении в командировке, рекомендуем прямо сейчас связаться с нашим менеджером. Информация о наших клиентах будет конфиденциальной и не передаваться третьим лицам. Срок оформления документа — в течение одного рабочего дня.